5 manieren om gedaan te krijgen tijdens de dag meer

Guru van time management al jaren worstelen met de technieken en technologieën die ons leven makkelijker zou maken en liet om bij te blijven met de dag om alles wat je wilde de avond tevoren uit te voeren. Alle methoden in de praktijk getest en zeer effectief. We beloven niet dat je de tijd om ze te doen zullen hebben al-all-all (vooral als je de lijst van de gevallen per dag neemt een notebook, geschreven in kleine handschrift), maar de resultaten zullen worden gezien, zelfs vurige sceptici. Gebruik alle middelen als u comfortabel, en te zien hoe het verhogen van uw productiviteit.

1. Werkwijze half uur

Nathaniel Kleitman neurowetenschapper studie van de menselijke mentale activiteit voor het grootste deel van zijn leven. Hij verkende vele vrijwilligers kwam tot de conclusie dat een persoon niet gelijkmatig werkt, als een robot (hoewel, voor een dergelijke conclusie noodzakelijkerwijs neurofysioloog zijn), en "onregelmatig". Over een vrij lange sprong man blijft werken capaciteit en de productiviteit, en dan moet hij een pauze of afgeleid door iets eenvoudiger, of activiteit zal afnemen, en verval te nemen.

Kleitman ook empirisch vastgesteld dat alle volwassenen actieve periode is ongeveer hetzelfde moment - een en een half uur, plus of min een kwartier.

Zo is de meest effectieve dingen die je nodig hebt om het plan op het schema. Geconcentreerd werken - 90 minuten. Dan, een beetje rust. Leisure vereisen allemaal verschillende tijden, en veel hangt af van hoe je bent afgeleid. Als u een kopje thee en een praatje met collega's, dan is dit een, en een wandeling in de straat en de verandering van de indrukken drinken - is compleet anders. Ironisch genoeg, recreatie maakt het makkelijker om terug te gaan naar een nieuwe "sprong van de productiviteit". Houd dit in gedachten. Zullen uw dag te beschrijven, zodat elk uur en een half tot een pauze te nemen - voor de lunch, meditatie, wandelingen, mini-sport of een favoriete hobby. Zelfs het lezen van boeken voor 15-20 minuten zal helpen om weer in de strijd voor de productiviteit met nieuwe krachten.

Werkwijze 2. Big Three

De "Grote Drie" in dit geval - het is niet terugwijkende rode markering in het dagboek, dat staat slechts als "voldoende", maar een manier van zich te concentreren op kerntaken. Voor de uitvoering ervan moet voorbereiden op voorhand - het is beter in de avond.

Met tegenzin, selecteert uit alle problemen van de grootste 3, moet u morgen van bloed bij zijn neus. Het kan niet een soort routine of eenvoudige taak, bijvoorbeeld, neemt het kind uit de kleuterschool, maar het belang ervan is, is natuurlijk ook buiten de schaal. We hebben in het achterhoofd het complex en multi-case aan het werk of thuis, waar u beslist de moeilijkste en loopt u het risico uitgesteld voor een paar dagen alleen maar omdat het is zeer monumentale ze zien lopen. Het jaarverslag, het schoonmaken van het balkon, waar de dingen niet zijn beoordeeld voor tien jaar, en bekendheid met de ouders van zijn jongen perfect geschikt.

Gooi al hun krachten om deze drie problemen op te lossen. Als u een vrij moment - om deze uitdagingen aan. Als je een ander ding kan bewegen - besluiten om vrije tijd deze taken. Als er geen kracht meer over, en het lijkt erop dat vandaag de dag je niet omgaan met hen - je nog oplossen van deze taken. Er zijn slechts drie, en zodra je ze uit te voeren, kunt u ontspannen en gemakkelijk ademen.

In de eerste paar dagen, kan je iets echt geen tijd hebben, omdat de grote uitdagingen veel kan ophopen. Probeer niet om dit te gebruiken als een excuus om het werk van de volgende dag uit te stellen op de grote drie. Op een dag - drie gevallen. Na een paar dagen zult u merken dat uw grote drie zwaar gemalen. Grote ding zal slechts één, en de andere twee gevallen zijn middelmatig, waarmee je snel handelen. Wanneer een nieuwe moeilijke taak, is het ook mogelijk om uit te voeren "alleen" bij bedrijven gemakkelijker. Bij deze methode is het moeilijk om mee te doen in het begin, omdat het een sterke motivatie voor de eerste moeilijke dagen vereist. Echter, als de eerste keer op de weg naar de veranderingen die we gemotiveerd zijn het meest. Gebruik dit in uw voordeel.

3. Werkwijze gebaseerd Zeigarnik werking

Zeigarnik effect is beschreven in de USSR pathopsychology Blum Zeigarnik. In het kort, het effect ervan is ervoor te zorgen dat als je op zijn minst een klein stukje van een grote en complexe taak uit te voeren, zal het op uw subcortex blijven en zal me er voortdurend aan herinneren. En het is niet een pijnlijke herinnering aan (tenzij de deadline van morgen, en u nog niet begonnen is), en de speciale eigenschap van de hersenen om zich te concentreren op een taak zonder onze opdracht. Met andere woorden, als je "bite" is een lastige zaak zelfs een beetje, het zal blijven werken soms makkelijker met hem.

Dus, om de meest multi-tasking te maken, moet u de eerste stap te zetten, ook al is het niet chronologisch de eerste. Evalueer volledig de gehele taak die voor je staat, en verdeel het in vele kleine-stupenechek stappen die moeten worden uitgevoerd. Onder hen zijn er zeker opties die niet een grote investering van inspanning, tijd en motivatie nodig hebben. Bijvoorbeeld, als je nodig hebt om een ​​banket te organiseren voor 100 mensen, te beginnen met de selectie van tafelkleden en bloemen op de tafel.

Zodra je een kleine stap heeft gemaakt, zal het onderbewustzijn willen terugkeren naar de reeds een procedure ingeleid, zelfs als de verhuizing was ver van zijn essentie. Een lijst mikrostupenkami die je hebt voorbereid, zal u helpen. Wanneer de taak is ook nog steeds gevisualiseerd en stap - het is veel gemakkelijker uit te voeren, omdat het niet abstract lijken.

4. Werkwijze voor kwart detail

Een groot aantal van onze productieve tijd routine en eet kleine dingen die niet te doen, maar op hetzelfde moment konden ons uitstellen voor een lange tijd. Bijvoorbeeld, aan het werk e-mail te controleren, informatie over een bepaald onderwerp op het internet, ga dan naar een sociaal netwerk te verbinden met de juiste persoon ... Analyseer uw eigen tijd en denk na over wat kleine dingen die je weg deel van de tijd van de leeuw te nemen. In dit je kan helpen de timing.

Schrijf alle "kleine" dingen op een apart stuk papier en voor zichzelf een strikte regel. 45 minuten van elk uur u werken aan grote projecten, het belangrijkste werk en belangrijke dingen. De resterende 15 minuten, dat is een kwart wijden razgrebaniya dergelijke kleinigheden. En zodra de klok slaat 15 minuten - volledige lees- of schrijf de laatste regel en terug te keren naar de belangrijkste baan. Geen concessies, in 45 minuten bent u starten vanaf het punt waar je gebleven was.

Deze werkwijze is goed dock met één en een half uur per altijd strikt rantsoen. Dan zal de grafiek er als volgt uit: 45 minuten van de oefening, op 15 minuten van de details, 30 minuten van de oefening, rust voor 10-15 minuten, 15 minuten van de oefening, op 15 minuten van de details, 45 minuten van de oefening, op 15 minuten van de trivia, 10-15 minuten rust. Dan herhaal.

De werkwijze schrappen 5.

Deze methode is goed voor degenen die prokrastiniruet vanwege hun eigen wens om een ​​perfectionist zijn en doen alles perfect. Om het te laten gebeuren, moet je zweten. In eerste instantie moet u alle de vele dingen die je gaat doen voor de dag te schrijven. Zelfs de meest banale en banaal. Zelfs degenen die je doet op de machine.

Vervolgens wordt een ijzeren hand gaan over de lijst en schrap alle gevallen waarin u niet hoeft te worden geconcentreerd morgen. Laat ze kunnen nog steeds worden gelezen (dus beter gebruik maken van de ouderwetse pen en papier, niet de toepassing, waar ze permanent verdwijnen of zwemmen in een andere map).

Dan het verzamelen van alle macht in zijn vuist - en wegstrepen een ander bedrijf.

Hand op het hart - niet alle dingen die dringend lijken, moeten precies uit te voeren als het grootste belang. Met wat je kunt wachten, terwijl anderen gewoon niet een buitengewone mate van belangrijkheid en een groot aantal krachten vereisen.

Omdat u al veel punten hebben gewist (zelfs als voor de hand liggende), sla dan op zal veel gemakkelijker. Laat items zo klein mogelijk. Als u wilt, af te stemmen op de methode van de "Grote Drie", maar in feite kan belangrijke dingen een beetje meer.

Wij voeren deze truc een paar keer. Eenmaal gewend - hoeft niet aan alle vervelende overzicht van routines te schrijven, omdat de hand en de hersenen leert om snel de minder belangrijke dingen te herkennen. In dit geval zal de lijst veel korter zijn. En denk niet dat dingen doorgestreept - degenen die je niet van plan uit te voeren. De kans is groot, je zal ze maken ook, dat komt omdat ze voor u op papier, zelfs als het doorgestreept. Alleen scrupules over openstaande vacatures niet zal zijn en dus de volgende dag heb je meer energie en motivatie voor de nieuwe verworvenheden te hebben. U kunt minder gedoe en rush, diep te ontspannen, en het bijna magische wijze kunt u meer dingen te doen dan wanneer je voelt de behoefte aan een zware druk en een rigide kader.