7 manieren worden georganiseerd

Regelmatig te herhalen bij mezelf dat het tijd is om te stoppen met het uitstellen van belang op het laatste moment, maar een week later kom je terug naar je favoriete strategieën, in de hoop dat alles zal worden opgelost door zelf? Overschatten zijn kracht, grijpen de drie projecten met een goede beloning, jezelf ontnemen van de slaap? Als je net als ik, de hele tijd af te vragen hoe je zoveel meisjes die bekend zijn met de geheimen van hun organisatie en planning business succesvol te beheren.

1. Studie gemachtigde

Het is zeer belangrijk om een ​​Google Agenda hebben. Ik geven toegang tot alle rond - mijn vriend, mijn manager, mijn zus, zodat ze weten waar ik ben en wat ik doe. Het helpt om alles van de tijd voor de collectieve creatie van het boek zijn van plan voor het schrijven naar de kapper. Ik gebruik ook de Notes-toepassing om een ​​lijst van kleine taken te handhaven. Voor een lange tijd was ik bezig met een boek over geld, vol met verschillende studies, en ik moest het interview, het bezoek te meten en vond verschillende documenten. Ik huurde een assistent voor dit boek, en ze heeft een geweldige job van het organiseren van al deze informatie gedaan. Delegate is erg handig, omdat alle kosten - niet nobel. Als u hulp van mensen die u betaalt, hetzij door goede vrienden kunt krijgen - je moet het doen.

- Gaby Dunn, co-auteur van de boeken "Ik haat iedereen, maar u," en "Just tussen ons,"

2. Start de scheduler functie

Ik ben de CEO en creatieve manager van onze merken - Blogilates, POPFLEX en POP Pilates. Mijn dag kan bevatten wat je wilt, met inbegrip van de oprichting van de opleiding, filmen, bewerken, het creëren van strategie, vergadering, gesprek en, natuurlijk, iets dat gaat om sociale netwerken. Als het aankomt op het oog georganiseerd te blijven, probeer ik op te schrijven alles. Ik ben een persoon die de visuele component waardeert, dus kies de planners die niet alleen functioneel, maar ook esthetisch aantrekkelijk. Ik ben van plan mijn maaltijden, zijn waterverbruik, uren slaap, hun eigen opleiding, evenals een lijst met taken voor de dag.

- Casey Ho, CEO van een gezonde levensstijl en opleiding

3. Zoek de tools die u wilt, en ze te laten werken voor u

Blijf georganiseerd - een essentieel onderdeel voor mijn prestaties, alsmede de mantra, "Gebruik uw tijd verstandig." Ik adviseer, besteden en vergaderingen, werk als een mentor en mijn best doen om een ​​succesvol leven te leiden.

Ik reageren op de brief van het toetsenbord, niet de telefoon. Ik krijg veel berichten, dus ik heb een aangepaste filters en aanpasbare meldingen. Ik gebruik ook extra hulpmiddelen om te gaan met spam en geplande e-mails. Op mijn Android gebruik ik TypeApp toepassing op waarmee u een sjabloon van de lange zinnen ingevoegd op een combinatie van een paar toetsen te maken. AutoCorrectie best: bespaart tijd, minder typefouten.

Ik gebruik een aparte agenda's voor de verschillende aspecten van het leven: Google Calendar, MeetUp, TripIt, zodat ik altijd een idee van wat er aan de hand met mijn tijd.

Ik heb ook herinneringen aan belangrijke gebeurtenissen voor een uur voor hen. Als er iets moet worden gedaan in de ochtend nodig, voeg ik een herinnering 12 uur, niet om de slaap van de goede nachtrust te vergeten. Vroeger dacht ik, "slaap is voor watjes", maar onlangs kwam nog aan het idee dat je nodig hebt om genoeg slaap te krijgen. Ik gebruik sleepytime rekenmachine die helpt om wakker te worden geleidelijk, in plaats van abrupt, en gebruik het zelfs als ik een lange leugen niet kan veroorloven. Als u niet wilt niets te installeren, adviseer ik in ieder geval bekend met webapplicatie Sleepyti.me geworden - Chris Wu, een consultant

4. normaliseren werktijden en vasthouden aan de programma

Ik georganiseerd te blijven? Het antwoord is simpel: ik heb een enorme angst om te falen. De gedachte dat ik de deadline zou missen, zo bang dat ik nooit missen. Ik ben ook een groot voorstander van de verdeling van de arbeidstijd. Ik werk als freelancer, dus ik kan technisch gezien op elk ogenblik werken. Maar een dergelijke onstoffelijke schema - de makkelijkste manier om van alles en nog constant paniek doen. Ik dwing mezelf over te schrijven 10:00-4:00, afhankelijk van de werklast, en bijhouden van alle afspraken en schieten in een papieren planner. Nu ben ik het jongleren met verschillende projecten: het script van de podcast, film, korte film, serie pilot-televisie-projecten, op YouTube-kanaal en een ander project waarover ik kan nog steeds niet spreken. Ik probeer niet te denken over al het werk dat ik moet doen in de komende maanden. In plaats daarvan ben ik gewoon aan het werk. Wakker worden, oefening, werk, dineren, ik kijken naar een film. Ik krijg genoeg slaap. Ja, het is niet glamoureus en lijkt niet vrolijk, maar zorgt ervoor dat niemand nakrichit me.

- Allyson Raskin, co-auteur van de boeken "Ik haat iedereen, maar u," en "Just tussen ons"

5. Gebruik kleurscheiding

Ik maken en beheren van een tijdschema voor het maken van educatieve video's YouTube-kanaal, behandelt alle voorlopige gegevens, die verantwoordelijk is voor de pre-productie, het schrijven van aankondigingen aan elke rol, op zoek naar filmlocaties en te onderhandelen over samenwerking, evenals onze inhoud te verspreiden over alle sociale platforms. Mijn belangrijkste toepassing voor de organisatie - Google Calendar, want het is makkelijk te gebruiken en geïntegreerd in alle apparaten. Daar heb ik het beheer van alle werkprojecten en persoonlijke taken kant. Ik gebruik kleurcodering om de prioriteit te geven: blauwe en groene objecten kunnen een week wachten, terwijl de gele, oranje en rode taken onmiddellijk uit te voeren.

Ik ook bijhouden van de tijd doorgebracht tijdens de werkdag. Toen ik mijn baan begon, voelde ik me alsof ik te veel tijd in vergaderingen door te brengen, maar die uren zou kunnen gebruiken om het script programma te schrijven. Ik loste dit probleem als volgt: geen e-mail tussen collega's mag niet meer dan twee of vier zinnen bevatten. Als het lange - staande oproep van de telefoon en praat gedurende 15 minuten. Als een persoon dit gesprek niet kan voldoen, moet u een aparte vergadering te plannen.

- Emily Graslin, conservator van het Field Museum

6. Neem geen genoegen met iets nieuws als het schema is geen plaats

Vroeger was ik geobsedeerd met lijsten van de gevallen, en ik heb een aantal toepassingen To Do. gehad Nu, als iemand biedt om werk uit te voeren of vraagt ​​me over de bijeenkomst, open ik de kalender en zoek naar een lege stoel. Soms moet ik vragen ter verduidelijking vragen: wil je dat ik deelnemen aan dit seminar. Hoe vaak het zal gebeuren? Hoeveel keer per jaar? Er zijn bij benadering de data van de vergaderingen? Als de persoon niet alle informatie heeft, ik weiger vaak het aanbod, want het is niet zeker of ik kan het in uw agenda te houden. - Tiffany Dufu, auteur van "Gooi de bal"

7. Maak je geen zorgen corrupt zelf

Mijn agenda is gevuld met zaken die verband houden met mijn dochter: date games, verjaardagen, training en nog veel meer. In een dergelijke situatie worden georganiseerd is cruciaal. Ik gebruik Google Agenda waarin er toegang vanaf de man en zijn collega's dat ze altijd wist wat ik aan het doen was. We gebruiken ook Asana dienst aan te wijzen en prioriteren van taken. Toen ik in het kantoor, het eerste wat komt - ik schrijf een lijst die ik moet bereiken. Het helpt om de dag te visualiseren en nuttig voelen. Ook heb ik omkopen mezelf een beloning voor voltooide taken en wat is de productieve gebleven - zoals snoep.

- Emily Schuman, oprichter van Cupcakes en Cashmere